1. Personuppgiftsansvarig
Steady State AI, verksamt i Jordbro, Sverige, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Kontakt: zee@steadystateai.com
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
Vi behandlar personuppgifter i två sammanhang:
a) Besökare som bokar ett strategisamtal via webbplatsen
Namn, e-postadress, telefonnummer och övrig information ni själva anger vid bokning via vår bokningstjänst (Cal.com).
b) Uppsökande B2B-kontakt (prospektering) på uppdrag av våra kunder
Namn, yrkesroll, företagstillhörighet samt verksamhetsrelaterad e-postadress och telefonnummer till beslutsfattare hos företag som matchar våra kunders kriterier. Dessa uppgifter hämtas från offentliga register (till exempel Bolagsverket och PRV), licensierade dataleverantörer och LinkedIn Sales Navigator, och kompletteras vid behov genom dataanrikningsverktyg.
3. Varför vi behandlar personuppgifterna
Bokning av strategisamtal: behandlingen är nödvändig för att på er begäran vidta åtgärder innan ett avtal ingås, samt för att fullgöra avtalet om ni blir kund (artikel 6.1 b GDPR).
Uppsökande B2B-kontakt: behandlingen sker med stöd av berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) — att bedriva riktad B2B-marknadsföring till relevanta beslutsfattare hos företag som kan ha nytta av våra kunders tjänster. Vi behandlar aldrig särskilda kategorier av personuppgifter, och ni har alltid rätt att invända mot denna behandling (se punkt 6).
4. Vilka vi delar personuppgifter med
Vi använder följande underbiträden och verktyg för att leverera tjänsten. De behandlar personuppgifter för vår räkning och endast enligt våra instruktioner:
- Cal.com — bokning av strategisamtal
- Clay — dataanrikning av företags- och kontaktuppgifter
- Instantly — utskick av e-post
- HubSpot/Pipedrive (CRM) — hantering av prospekt- och kunddata
- LinkedIn Sales Navigator — identifiering av beslutsfattare
Vissa av dessa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Vi säljer aldrig personuppgifter vidare, och vi delar aldrig samma kontaktuppgifter med flera av våra kunder samtidigt.
5. Hur länge vi sparar uppgifterna
Uppgifter om prospekt som kontaktats men inte lett till ett bokat möte sparas normalt i upp till 12 månader från senaste kontakttillfället, om inte kortare radering begärs dessförinnan. Uppgifter kopplade till bokade eller genomförda möten sparas så länge det är nödvändigt för kundrelationen och enligt tillämplig bokföringslagstiftning.
6. Era rättigheter
Ni har rätt att:
- Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om er
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av era uppgifter
- Begära begränsning av behandlingen
- Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, inklusive direktmarknadsföring — vid invändning mot direktmarknadsföring upphör vi alltid att behandla uppgifterna för det ändamålet
- Få ut era uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet), där det är tillämpligt
Kontakta oss på zee@steadystateai.com för att utöva någon av dessa rättigheter.
Ni har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, om ni anser att vi behandlar era personuppgifter i strid med gällande rätt.
7. Cookies och tredjepartsverktyg
Vår webbplats laddar typsnitt från Google Fonts, och bokningsfunktionen tillhandahålls av Cal.com. Dessa tjänster kan sätta cookies eller behandla din IP-adress i samband med att sidan laddas. Vi använder inga egna analys- eller marknadsföringscookies utöver detta.
8. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.
9. Ändringar av policyn
Vi kan uppdatera denna policy löpande. Väsentliga ändringar publiceras på denna sida med ett nytt datum för "Senast uppdaterad".
Frågor om denna policy kan skickas till zee@steadystateai.com.